Prosedur Audit Aset Tetap: Pengertian, Tujuan, Tahapan dan Contohnya

Istilah audit menjadi salah satu yang paling familiar dalam dunia bisnis terutama untuk skala ukuran perusahaan besar. Audit dilakukan secara rutin dalam jangka waktu tertentu pada di sepanjang perusahaan tersebut masih aktif. Audit dibagi menjadi beberapa jenis dan salah satunya prosedur audit aset tetap.

Berdasarkan namanya, audit jenis ini seharusnya berkaitan erat dengan aset yang dimiliki oleh sebuah perusahaan. Apakah benar demikian? Berikut informasi selengkapnya untuk Anda.

Fungsi dan Tugas Auditor Internal

Tujuan dari Diadakannya Audit Aset Tetap

Contoh aset tetap yang ada pada laporan keuangan sudah disebutkan di atas, sedangkan tujuan dari prosedur audit aset tetap adalah sebagai berikut:

1. Audit ini bertujuan untuk mengetahui apakah internal control perusahaan pada aset yang dimiliki sudah baik atau justru ada masalah.

2. Audit dilakukan untuk mengetahui dan memastikan apakah daftar aktiva yang sebelumnya tercantum pada laporan neraca perusahaan masih tetap digunakan dan benar-benar dimiliki oleh perusahaan tersebut atau sudah tidak.

3. Pemeriksaan aset tetap perusahaan dilakukan untuk mengetahui apakah aset tetap yang ada pada daftar neraca tadi ketika tahun berjalan masuk dalam capital expenditure atau tidak, dan apakah diotorisasi oleh pejabat di sekitar yang berwenang dengan bukti-bukti yang sudah akurat.

4. Audit aset tetap bertujuan untuk mengetahui jika ada aset tetap lain yang dimiliki oleh perusahaan tersebut disertai dengan bukti kepemilikannya.

5. Audit ini juga bertujuan untuk memeriksa beban penyusutan dari aset yang tercantum dalam periode / tahun pemeriksaan tersebut, lalu apakah perusahaan sudah melakukannya secara konsisten, dengan perhitungan yang benar, dan sesuai SAK atau belum.

6. Pemeriksaan aset tetap bertujuan untuk mengetahui apakah ada aset yang dijaminkan oleh perusahaan kepada pihak ketiga misalnya karena perusahaan meminjam dana.

Prosedur Audit Aset Tetap

Ada beberapa tahapan atau prosedur yang dilakukan tim auditor saat melakukan pemeriksaan / audit aset tetap, yang secara umum adalah sebagai berikut:

Tim audit akan mempelajari dan mengevaluasi terlebih dulu mengenai internal control perusahaan.
Auditor meminta top schedule dan supporting schedule milik perusahaan yang isinya terdiri dari pengurangan dan penambahan aset, daftar aset terbaru, dan data terkait lain.
Auditor melakukan pengecekan pada footing/cross footing lalu jumlah akhirnya akan dicocokkan dengan general ledger book serta sub ledger milik perusahaan.
Auditor melakukan pemeriksaan pada fisik aset tetap untuk memastikan kondisinya masih layak pakai dan memastikan nomor kode dari aset sama dengan yang ada pada data.
Auditor akan memeriksa bukti sah dari kepemilikan aset, baik untuk gedung, tanah, mesin kerja dan sebagainya yang biasanya berupa bukti sertifikat. Bersamaan dengan ini Surat Izin Penempatan Bangunan dan Izin Mendirikan Bangunan (IMB) juga akan diperiksa. Sedangkan untuk kendaraan yang perlu diperiksa adalah STNK dan BPKB.
Auditor memeriksa kebijakan depresiasi dan kapitalis perusahaan, lalu melakukan analisis juga mengenai perkiraan perbaikan dari aset-aset yang sudah dicek sebelumnya bersama dengan pemeriksaan asuransi aset.
Auditor akan menghitung penyusutan dari aset, memeriksa perjanjian kredit, konstruksi berjalan, dan apakah ada aset yang dijaminkan atau tidak.

Contoh Kasus Audit Aset Tetap

Salah satu contoh sederhana dari kasus audit aset tetap adalah ketika sebuah perusahaan X melaporkan goodwill dengan nominal Rp 5.000.000 misal. Laporan ini mengakibatkan ada penambahan dari hak paten sebesar Rp 6.000.000 atas buku yang dikeluarkan perusahaan.

Lalu perusahaan sudah melakukan pencatatan dengan pengeluaran hak paten ada di bagian debet sebesar Rp 5.000.000 tadi, dan kredit dari kas juga sebesar Rp 4.000.000. Maka berdasarkan contoh ini, jurnal penyesuaiannya adalah sebagai berikut:

Jurnal dibuat oleh	Keterangan	Kredit	Debit
Perusahaan	Hak paten kas	Rp 5.000.000	Rp 5.000.000
Seharusnya	Hak paten kas	Rp 6.000.000	Rp 6.000.000
Auditor	Hak paten kas	Rp 1.000.000	Rp 1.000.000

Prosedur audit aset tetap yang tercantum di atas jika di lapangan lebih panjang, detail, dan juga rumit. Prosesnya pun membutuhkan waktu yang tidak sebentar dan tentunya hanya bisa dilakukan oleh tim auditor ahli yang sudah berpengalaman.